Politique de confidentialité

Le responsable du traitement de vos Données Personnelles est Global IT Service « GITS » représenté par Monsieur Sètondji Bégis Pascal DAGBEHOU

• Le responsable du traitement prend toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité de vos données et respecter les obligations légales en matière de données personnelles. Il s'engage fermement à respecter un ensemble des règles afin de garantir le respect de la confidentialité de l'ensemble des données vous concernant.
• Engagement de transparence : nous détaillons tout au long de ce document la manière dont sont obtenues, stockées, et traitées les différentes données vous concernant.
• Engagement de sécurisation : des mesures techniques et opérationnelles de sécurisation répondant aux standards du secteur sont appliquées à tous les niveaux de traitement de l'information, qu'il s'agisse de la collecte, du stockage, ou des sauvegardes.
• Engagement de non-diffusion : aucune donnée ne fait l'objet de diffusion automatisée auprès des prestataires ou de tiers. Certaines informations pourront néanmoins être publiées et diffusées dans la stricte limite des besoins des lois relatives aux systèmes financiers décentralisés, notamment conformément à la Loi n° 2012-14 du 21 mars 2012.
• Engagement de respect des droits des personnes concernées : les droits permettant l'accès en consultation, rectification et suppression de certaines de vos données personnelles et export de leur ensemble sont assurés.
• Engagement de respect des législations : le système d'information est en conformité avec les législations en matière de protection des données.
• Nous avons mis en place des mesures de sécurité technique et organisationnelle appropriées, pour éviter la destruction, la perte, la falsification, la modification, l'accès non autorisé ou la notification erronée à des tiers des Données Personnelles collectées ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données.
• Nous garantissons un niveau de protection suffisant en rendant les obligations applicables aux collaborateurs.

Les traitements réalisés par GLOBAL IT SERVICE ont obtenu de l'Autorité de Protection des Données Personnelles (APDP) les autorisations dont les références sont les suivantes :

Vous pouvez contacter cette autorité et vérifier les termes de la présente par le biais des coordonnées suivantes :

Les données traitées incluent les informations personnelles que nous collectons auprès de nos clients, salariés et sur notre site web lors de leurs diverses opérations.

GITS ne collecte des informations personnelles relatives aux clients, aux salariés et sur le site web que pour le besoin exclusif de traitement de leurs opérations.

Les informations recueillies font l'objet des opérations suivantes :

Collecte, adaptation, exposition et affichage, conservation, copie, exploitation, enregistrement, modification, extraction, sauvegarde, consultation, utilisation, communication par transmission, cryptage, limitation, effacement, structuration, destruction et organisation destinée à l'atteinte des finalités ci-dessous mentionnées.

Les informations sont collectées pour les finalités suivantes :

• Gestion de la clientèle ;
• Gestion de la Ressource Humaine ;
• Servir de site vitrine de l'entreprise ;
• Recrutement de personnel ;
• Optimisation de l'expérience utilisateur.

Il convient de rappeler que chaque traitement correspond à une finalité précise et unique. Dans l'hypothèse où un seul et même traitement pourrait servir plusieurs finalités, votre consentement sera recueilli distinctement pour chacune d'elles.

Aucune donnée ne sera transmise à un tiers. Global IT Service ne vendra pas, ne louera pas, ne distribuera pas ou ne rendra pas vos Données Personnelles commercialement accessibles à des tiers, sauf dans les cas décrits ci-dessus ou avec votre consentement préalable.

Les données personnelles des clients sont conservées pendant une durée de dix (10) ans nécessaires à l'atteinte des finalités pour lesquelles elles ont été communiquées à GITS, dans le respect de la réglementation applicable et sont, en tout état de cause, anonymisées ou détruites à l'issue de celle-ci.

Les données personnelles des salariés sont conservées pendant une durée de deux (02) ans, après la fin du contrat de travail.

Les données personnelles collectées via la plateforme www.gits.bj sont conservées pendant une durée de six (6) mois nécessaire à l'atteinte des finalités pour lesquelles elles ont été communiquées à GITS, dans le respect de la réglementation applicable et sont, en tout état de cause, anonymisées ou détruites à l'issue de celle-ci.

Cette période est déterminée en fonction des obligations légales et réglementaires applicables, au domaine d'activité. Passé ce délai, les données sont supprimées ou anonymisées, conformément aux dispositions du Code du Numérique en République du Bénin.

La loi vous donne sur vos données personnelles les droits suivants :

• Droit d'accès aux informations collectées ;
• Droit d'interrogation ;
• Droit de rectification ou de suppression ;
• Droit à la portabilité ;
• Droit d'opposition / retrait de consentement ;
• Droit à l'oubli numérique ;
• Droit de modification.

Vous pouvez consulter la définition de ces droits sur le site : https://service.apdp.bj/

Vous pouvez exercer vos droits en écrivant, à notre Déléguée à la Protection des Données Personnelles (DPDP) soit par courriel, soit par lettre aux adresses ci-après :

GITS s'engage à répondre aux demandes des personnes concernées dans un délai d'un mois (30 jours) à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires si nécessaire, en fonction de la complexité et du nombre de demandes. Dans ce cas, la personne concernée sera informée de la prolongation et des motifs du retard.

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de Protection des Données Personnelles. La plainte est :

• Déposée au siège de l'institution Rue 6.076 Aïdjèdo Cotonou
• Adressée (mail uniquement) à l'adresse : contact@apdp.bj

Ceci est sans préjudice d'un recours devant un tribunal compétent.

Si vous avez d'autres questions ou commentaires concernant le traitement de vos données personnelles, n'hésitez pas à contacter notre Délégué à la Protection des Données Personnelles

• –Soit par courriel : elise.badjagoma@gits.bj
• –Soit par courrier : Akpakpa Tokplegbe c/5136
• –Soit par téléphone : +229 01 21 60 42 52 / +229 01 91 91 15 91